Reiskosten
Als je reiskosten hebt gemaakt voor een activiteit voor Het Vergeten Kind, dan mag je deze uiteraard declareren. Voel je vrij om dit te doen, je geeft immers al een hoop van je tijd en energie aan ons! Mocht je het echter kunnen missen en wil je deze kosten ‘doneren’ , dan is dat natuurlijk helemaal mooi. Declareren gaat zo:
- Ga naar het Declaratieformulier.
- Download het bestand als xlsx
- Vul het formulier in (projectcode hoef je niet in te vullen!)
- kilometers rekent hij automatisch uit (0,21 ct per kilometer)
- Sla het formulier op als PDF bestand
- Stuur dit formulier naar vrijwilligers@hetvergetenkind.nl
- Reis je met het ov? Stuur dan ook een uitdraai (PDF) van je gemaakte kosten naar vrijwilligers@hetvergetenkind.nl
We streven ernaar om alle declaraties uiterlijk twee weken na ontvangst uit te betalen. In sommige gevallen lukt dat niet en keren we binnen vier weken uit. Heb je je declaratie na vier weken nog niet ontvangen? Mail dan even naar vrijwilligers@hetvergetenkind.nl.
Materiaal
Materialen die je aanschaft voor een Heppie-vakantie of -weekend, declareer je rechtstreeks bij je coördinator. Deze kosten gaan af van het vakantie- of weekendbudget. Is het niet gelukt om materiaal bij je coördinator te declareren? Of heb je gevonden voorwerpen op de post gedaan? Declareren gaat zo:
- Ga naar het Declaratieformulier
- Download het bestand als xlsx
- Vul het formulier in ( projectcode hoef je niet in te vullen!)
- Sla het formulier op als PDF bestand
- Stuur dit formulier met een bewijs / bonnetje naar vrijwilligers@hetvergetenkind.nl
We streven ernaar om alle declaraties uiterlijk twee weken na ontvangst uit te betalen. In sommige gevallen lukt dat niet en keren we binnen vier weken uit. Heb je je declaratie na vier weken nog niet ontvangen? Mail dan even naar vrijwilligers@hetvergetenkind.nl.
